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Wer sind wir?

DIE NEUE SCHULE vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.

Wir suchen ab dem 01. März einen Office Manager (m/w/d) mit weiterführenden Aufgaben in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Berlin-Charlottenburg/Wilmersdorf.

Diese Aufgaben definieren deinen Arbeitstag

Im Bereich Office Management

  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung
  • Honorarabrechnungen
  • Monatsabschlüsse
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Allgemeine Administrationsaufgaben

Im Bereich Prüfungsadministration

  • Verantwortungsvolle Aufsicht im Prüfungsraum bzw. Vorbereitungsraum
  • Beantworten von Fragen der Teilnehmenden vor Beginn der Prüfung, die sich auf organisatorische Belange der Prüfung beziehen
  • Austeilen der Aufgabenhefte
  • Sortierung von Prüfungsunterlagen
  • Abgleichen der Antwortbögen mit Personalausweis der Teilnehmenden
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben am Prüfungstag
  • Arbeitseinsätze auf Absprache, ein fester Tag unter der Woche (Dienstag oder Donnerstag) und dreimal monatlich an einem Samstag

Folgende Qualifikationen suchen wir

Wir suchen eine Person mit Auge für Details und Freude am Planen:

  • Immatrikulierte:r Student:in in einem wirtschaftlichen Studium z.B. Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder der Geisteswissenschaften
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft, an drei Samstagen im Monat zu arbeiten (hierfür gibt es Ausgleichstage unter der Woche)
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Bei uns bekommst du viele Möglichkeiten geboten, falls du dich im Unternehmen weiterentwickeln möchtest. Darüber hinaus bieten wir:

  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team
  • sehr nettes Administrationsteam
  • Bus, S-Bahn, Tram und U-Bahn gleich vor der Tür
  • gratis Kaffee
  • Mitarbeiterrabatte für Gastronomie, Veranstaltungen u.v.m.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartner

Eva Rothe