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Das sind wir

Bei der GfW verfolgen wir das Ziel, soziale Mobilität in Deutschland zu fördern und sehen Bildung als Schlüssel für persönliche und berufliche Entwicklung. Als Bildungsholding mit Sitz in Berlin verhelfen wir bestehenden Bildungseinrichtungen zu weiterem Wachstum, indem wir uns an ihnen beteiligen oder sie im Rahmen einer Altersnachfolge weiterführen - darunter auch die Kunstschule Wandsbek mit Sitz in Hamburg.

Für die administrative Unterstützung der Kunstschule suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit Sitz in Berlin oder Hamburg oder hybrid.

Dein Arbeitsalltag

  • Organisation & Administration: Du unterstützt unser Team bei der reibungslosen Durchführung administrativen Abläufe im Schulalltag
  • Teilnehmermanagement: Du pflegst Teilnehmerdaten, hältst Profile aktuell und behältst den Überblick über Zu- und Abgänge
  • Zahlungsübersicht: Du behältst den Überblick über unser gesamtes Zahlungssystem und überprüfst Eingänge
  • Kommunikation & Abstimmung: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen bei offenen Beiträgen und findest gemeinsam mit ihnen individuelle Lösungen
  • Einsätze: Du arbeitest montags bis freitags im Standort Berlin/Hamburg/Hybrid

Dein Profil

Du bist die richtige Person für diese Position, wenn du Folgendes mitbringst:

  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und liebst es, Dinge effizient zu koordinieren
  • Erfahrung im administrativen Bereich: Du hast idealerweise bereits im Office-Management, in der Verwaltung oder im Service gearbeitet
  • Kommunikationsstärke: Du tauschst dich gerne mit anderen aus, bist klar in der Formulierung und offen im Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit & Eigenverantwortung: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und bringst dich proaktiv ins Team ein

Deine Benefits

Als administrativer Mitarbeiter bei der GfW erwarten dich zahlreiche Vorteile, darunter:

  • Bildung & Kreativität: Du bekommst spannende Einblick in die Arbeitswelt einer kreativen Bildungseinrichtung
  • Gesundheitsförderung: Wir bieten eine Mitgliedschaft beim Firmenfitness, weil uns deine Gesundheit wichtig ist
  • Mitarbeiterrabatte: Du erhältst zahlreiche Rabatte für Gastronomie, Veranstaltungen und vieles mehr!
  • Kollegiales Umfeld: Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein herzliches Arbeitsklima.
  • Top-Lage: Unsere Schule befindet sich direkt im Herzen der Stadt und ist bestens an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr angebunden

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinen Verfügbarkeiten und deinem gewünschten Startdatum!

Ansprechpartner

Alaya Mach